Candidats

Le respect de la vie privée est très important pour PhinC Development (ci-après : « PhinC »). Nous nous engageons à protéger les données personnelles des candidats qui postulent chez nous.

Cette notice de confidentialité (ci-après : « cette Notice ») décrit le cadre permettant d'honorer nos engagements en matière de confidentialité. Nous traitons les données personnelles conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation en conformité avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).

Cette Notice de confidentialité explique comment PhinC collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles dans le contexte du recrutement, et notamment lorsque vous nous soumettez votre candidature.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"), telle qu'une adresse, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance, le sexe, des données concernant la santé ou la localisation géographique ("données à caractère personnel").

Responsable du traitement des données

Aux fins du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le responsable du traitement des données, c'est-à-dire la société qui est responsable de vos données personnelles et qui détermine les finalités du traitement de vos données et les moyens avec lesquels elle les traite est :

PHINC DEVELOPMENT, dont le siège social est 5 rue Henri Auguste Desbruères, Genopole Campus 1, Bâtiment 8, 91030 ÉVRY CEDEX, FRANCE

Délégué à la Protection des Données

Aux fins du Règlement Général sur la Protection des Données, PhinC a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPD).

Vous pouvez contacter le DPD comme suit :

+33 9 70 70 20 09

dpo@phinc.fr

Données personnelles que nous traitons

PhinC ne traite que les données pertinentes et strictement nécessaires au regard des besoins et des finalités liés au recrutement :

  • Données d’identité incluant le nom de famille et le prénom.
  • Données de contact incluant l’adresse email, l’adresse postale privée, le numéro de téléphone.
  • Données professionnelles incluant le Curriculum Vitae, la lettre de motivation et les évaluations d’entretien

Finalités, bases légales des activités de traitement et conservation de vos données personnelles

Finalité

Base légale

Conservation

Traitement des données des candidats en vue d’un engagement et gestion des entretiens

Intérêt légitime de PhinC de collecter et traiter des données afin d’assurer le bon déroulement des procédures de recrutement (par exemple que le profil du candidat convienne au descriptif de fonction)

Lorsque le candidat est engagé, ses données sont ensuite conservées le temps nécessaire pour se conformer aux diverses obligations légales de l’employeur.

Dans le cas où le candidat n’est pas retenu, ses données sont supprimées ou conservées dans le cadre de la constitution d’une CV-thèque.

Constitution d’une CV-thèque

Intérêt légitime de PhinC de garder les données des candidats afin de les recontacter pour une opportunité d’emploi.

Si un candidat ne demande pas la destruction de son dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Seul l’accord formel du candidat permet une conservation plus longue

Destinataires de vos données personnelles

Pour les besoins des finalités énoncées ci-dessus, vos données personnelles peuvent être également traitées par notre service d’administration/finance et les responsables de service qui recrutent.

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à toute autorité pour laquelle nous sommes légalement tenus de le faire (par exemple, Autorités Fiscales, services de sécurité sociale) ainsi qu’à des prestataires externes qui peuvent intervenir dans le processus de recrutement.

Transferts de vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE)

Aucun transfert de données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE à l’exception du transfert vers notre filiale, PhinC Modeling, située au Canada. Ce pays bénéficie d'une décision d’adéquation, ce qui veut dire que la Commission européenne l'a reconnu comme offrant un niveau de protection des données comparable à celui garanti dans l'union européenne.

Sécurité de vos données personnelles

PhinC prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques, y compris des mesures pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès accidentel ou illégal aux données personnelles.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez la possibilité de demander l'exercice des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données à caractère personnel sont traitées par PhinC ou non et le cas échéant, vous pouvez obtenir des informations précises quant au(x) traitement(s) de vos données. Vous avez également le droit de demander une copie de toutes les informations détenues à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier, notamment en complétant ou en modifiant, tout ou partie des informations détenues à votre sujet.
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : vous avez le droit de nous demander de supprimer de nos systèmes toutes les informations détenues à votre sujet.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que certaines de vos données ne soient pas traitées. On dit alors qu'elles sont verrouillées.
  • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à récupérer vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les transférer à d’autres responsables de traitement.
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.

L’exercice de ces droits n’est pas absolu. Les demandes d’exercices des droits feront toujours l’objet d’une évaluation au cas par cas par le DPD de PhinC.

Si vous souhaitez recevoir plus d’informations au sujet du traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vos demandes peuvent être envoyées au DPD de PhinC.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données de l'État Membre de l'Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément au RGPD.

Vous trouverez les coordonnées des différentes Autorités de Protection des Données européennes via le lien suivant :

https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

La présente notice de confidentialité entre en vigueur à compter de 31/03/2021

Date de dernière mise à jour : 31/03/2021

 

French Tech Paris-Saclay
Club Phase 1
GMP - Groupe de Métabolisme et Pharmacocinétique
EUFEMED
AFSSI
MabDesign